Поддержка 24/7

+7 (495) 665-50-97

  1. Главная страница
  2. Обязательная инвентаризация: когда и зачем проводить в 2025 году
Поиск статей

Обязательная инвентаризация: когда и зачем проводить в 2025 году

Какие случаи обязывают организацию проводить инвентаризацию? Почему её нельзя заменять передаточными актами? И как защититься от рисков при смене материально-ответственного лица или хищении? Разбираем ключевые правила, спорные моменты и практические советы по ведению инвентаризации в учёте по ФСБУ 28.

Когда инвентаризация обязательна по ФСБУ 28

Согласно п.15 ФСБУ 28, обязательное проведение инвентаризации предусмотрено в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
  • при передаче или возврате активов (в аренду, управление, безвозмездное пользование);
  • при отчуждении активов;
  • при смене материально-ответственного лица;
  • при смене руководителя коллектива или его части (в случаях коллективной материальной ответственности);
  • при выявлении фактов порчи, утраты, хищения имущества;
  • при реорганизации (кроме преобразования);
  • при ликвидации (перед составлением промежуточного ликвидационного баланса);
  • при чрезвычайных ситуациях — по мере получения доступа к имуществу.

Это закрытый перечень, установленный стандартом. Однако на практике он дополняется другими нормативными актами и внутренними регламентами.


Неочевидные случаи: инвентаризация по другим нормативам

Вне перечня ФСБУ 28 инвентаризация может быть обязательна в силу других нормативных требований:

  • П.77 Приказа Минфина №34н от 1998 г. — при списании безнадёжной задолженности.
  • Приказ о внутреннем контроле — может предусматривать дополнительные основания.
  • Положение об учётной политике — расширяет список случаев.

📌 Вывод: список ФСБУ 28 не исчерпывает всех ситуаций, когда инвентаризация необходима. Неучтённые основания могут стать риском при проверке.


Инвентаризация при аренде: нужна ли, если есть передаточные акты?

Передача имущества в аренду или безвозмездное пользование сопровождается передаточными актами. Они формально фиксируют состояние имущества.
Но! Инвентаризация служит проверкой фактического наличия, состояния и комплектности. Формальный акт — не всегда достоверный источник.

💡 Рекомендация: включить в положение об инвентаризации норму, позволяющую использовать передаточные акты как замену инвентаризации — при условии их корректного составления.


Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Проводится строго в присутствии прежнего ответственного лица. На практике это невозможно, если сотрудник:

  • ушёл на больничный и прислал заявление на увольнение;
  • исчез без объяснений;
  • отказывается участвовать.

В таком случае:

  1. Направляется уведомление (по почте, через ЭДО или портал «Работа в России»).
  2. Если сотрудник не явился — составляется акт об отказе от участия.
  3. Инвентаризация проводится с участием комиссии и нового ответственного лица.

📌 Важно закрепить процедуру в ПВТР и учётной политике — это повысит шансы на возмещение ущерба.


Частота и сроки инвентаризации

  • Основные средства — не реже 1 раза в 3 года (п.16 ФСБУ 28).
  • Библиотечные фонды — 1 раз в 5 лет.

Но при этом:

  • ежегодно необходимо проводить переоценку ОС по ФСБУ 6 (обесценение, пересмотр срока службы и т.д.);
  • удобнее совмещать её с инвентаризацией.

📌 Совет: даже если формально допускается редкая проверка, удобнее и безопаснее проводить инвентаризацию ОС ежегодно.


Инвентаризация на 31 декабря: допустимы ли отклонения?

Инвентаризация должна быть проведена на 31 декабря. Однако допустимо:

  • начинать проверку ОС, НМА и незавершёнки с 1 октября;
  • часть сверок (например, с контрагентами) — завершать в январе.

Главное — зафиксировать это в графике инвентаризации и учётной политике с обоснованием допущений.


Инвентаризация при реорганизации и ликвидации

При реорганизации:

  • обязательна, кроме случаев преобразования;
  • включаются представители обеих организаций;
  • выделяются взаимные расчёты для последующего списания (ГК РФ, ст. 413);
  • имущество может оцениваться по рыночной, остаточной или иной согласованной стоимости.

При ликвидации:

  • проводится перед промежуточным ликвидационным балансом;
  • выделяются доходы/расходы будущих периодов — они закрываются как текущие.

Хищение, ЧС и защита в налоговом учёте

При ЧС или хищении важно:

  1. Провести внеплановую инвентаризацию;
  2. Обратиться в МВД со всеми подтверждающими документами;
  3. Подтвердить данные последней плановой инвентаризации.

❗ Отказ в возбуждении дела = невозможность признать убытки в налоговом учёте. Без подтверждений — риски серьёзные.


Что важно запомнить

  • Обязательные случаи инвентаризации перечислены в ФСБУ 28, но есть и другие источники.
  • Передаточные акты не всегда заменяют инвентаризацию.
  • При смене МОЛ важно формализовать процесс вызова и актировать отсутствие.
  • Сроки и формы — устанавливаются локальными актами, а не только ФСБУ.
  • Инвентаризация влияет на налоговый и бухгалтерский учёт — ошибки могут дорого обойтись.

📌 Проведение инвентаризации — не формальность. Это основа для достоверного учёта и защита от налоговых рисков.

Бесплатная консультация эксперта

Имя
Номер телефона *

Телефон:

+7 (495) 665-50-97

Эл. почта:

info@axioma-soft.ru

Подписывайтесь на наш телеграм-канал об 1С, налогах и бухгалтерии!

Наверх