Как сделать резервную копию в 1С:Фреш и восстановить данные
Резервная копия позволяет сохранить состояние информационной базы на конкретный момент времени. Если после этого в базе будут выполнены нежелательные изменения, сохраненную копию можно использовать для восстановления данных.
В 1С:Фреш копию можно создать вручную — по требованию пользователя. Такой вариант особенно полезен перед массовой загрузкой информации, серьезными изменениями в учете или другими операциями, результат которых будет сложно отменить вручную.
Ниже разберем не только сам процесс создания копии, но и то, кто имеет право запускать резервное копирование, где потом находится архив, как восстановить данные и можно ли сохранить копию на компьютер.
Что такое резервная копия в 1С:Фреш
Резервная копия — это сохраненное состояние данных приложения на определенный момент времени. Она позволяет получить контрольную точку, к которой можно вернуться при необходимости.
В 1С:Фреш копии хранятся в инфраструктуре сервиса. Поэтому для их создания не требуется самостоятельно настраивать отдельный сервер, файловое хранилище или внешнюю систему резервного копирования.
При этом пользователь с соответствующими правами может дополнительно создать резервную копию вручную — по требованию.
Когда стоит создавать резервную копию вручную
Дополнительная копия особенно полезна перед операциями, которые затрагивают большой объем информации.
Например, резервную копию разумно создать:
- перед массовым вводом или изменением данных;
- перед загрузкой большого объема информации;
- перед использованием нестандартной обработки;
- перед серьезным изменением настроек учета;
- после формирования важной регламентированной отчетности;
- когда нужна дополнительная контрольная точка состояния базы.
Кто может сделать резервную копию в 1С:Фреш
Создать резервную копию приложения может владелец абонента или пользователь, которому предоставлено право «Запуск и администрирование».
Если функция резервного копирования недоступна, сначала проверьте права текущей учетной записи.
Подробнее о ролях и доступах читайте в статье как настроить пользователей и права в 1С:Фреш.
Как сделать резервную копию в 1С:Фреш
Ручная копия создается через личный кабинет сервиса. Весь процесс занимает несколько действий.
Шаг 1. Войдите в личный кабинет
Откройте страницу «Мои приложения» и нажмите «Личный кабинет».
Переход в личный кабинет со страницы «Мои приложения»
Шаг 2. Откройте нужное приложение
В личном кабинете найдите базу, для которой необходимо создать копию, и откройте карточку приложения.
Если у вас несколько баз одной конфигурации, обязательно проверьте название, чтобы резервная копия создавалась именно для нужного приложения.
Если вы только создаете новую базу, воспользуйтесь инструкцией как добавить приложение в 1С:Фреш.
Шаг 3. Выберите «Создать резервную копию»
В карточке приложения откройте меню:
«Резервное копирование» → «Создать резервную копию».
Выбор команды «Резервное копирование» → «Создать резервную копию»
Шаг 4. Укажите время создания
После выбора команды откроется окно «Создание резервной копии».
В поле «Момент создания» укажите, когда должна начаться операция, и нажмите «ОК».
Выбор времени начала резервного копирования
Создание копии может занять некоторое время. Продолжительность зависит от объема данных и текущей нагрузки.
Шаг 5. Проверьте уведомление
После подтверждения система сообщит, что архивация приложения запланирована.
Уведомление о запланированном создании резервной копии
После этого остается дождаться завершения операции.
Где найти созданную резервную копию
После завершения резервного копирования информация о новой копии появится в разделе «Архивные копии приложений».
Открыть список можно из карточки приложения:
«Резервное копирование» → «Архивные копии приложений».
Список архивных копий приложения
В таблице можно увидеть информацию о созданных архивах: приложение, размер, версию, тип копии и дату создания.
Для копии, созданной вручную, отображается признак «По требованию».
Как восстановить приложение из резервной копии
Резервную копию можно использовать не только как страховку, но и для восстановления данных.
Владелец абонента может создать новое приложение на основании хранящейся резервной копии. В нем будут находиться данные на тот момент, когда соответствующая копия была создана.
Такой подход удобен тем, что можно сначала получить отдельную восстановленную базу и проверить данные, не смешивая их сразу с текущим рабочим приложением.
После восстановления потребуется проверить пользователей и права. Если нужно, воспользуйтесь инструкцией по настройке пользователей 1С:Фреш.
Можно ли сохранить резервную копию на компьютер
Да. Хотя архивы хранятся в облачной инфраструктуре сервиса, резервную копию можно сохранить на компьютер пользователя.
Это может понадобиться, если вы хотите:
- иметь дополнительный файл с данными вне облака;
- перейти обратно на локальную версию программы;
- использовать данные при создании нового приложения;
- подготовить файл для другого поддерживаемого сценария переноса.
Если задача связана с миграцией действующего учета, посмотрите также инструкцию как перенести базу в 1С:Фреш.
Чем резервная копия отличается от выгрузки базы
Эти понятия часто путают, потому что в обоих случаях речь идет о сохранении данных. Но назначение операций отличается.
| Резервная копия | Выгрузка данных |
|---|---|
| Используется как контрольная точка состояния приложения | Используется, когда нужно получить данные в виде файла |
| Может храниться в облаке сервиса | Обычно сохраняется пользователем для дальнейшего переноса |
| Подходит для последующего восстановления приложения | Удобна для миграции между разными средами |
Если задача — зафиксировать текущее состояние перед рискованной операцией, логичнее использовать резервную копию. Если данные нужно физически перенести, чаще требуется выгрузка.
Можно ли использовать резервную копию в локальной 1С
Да, данные из облачного приложения могут использоваться для перехода к локальной работе, но здесь есть ограничения по редакциям программ.
Для большинства приложений данные из 1С:Фреш можно переносить в соответствующие локальные версии ПРОФ или КОРП.
Данные из приложений с пометкой КОРП или СПЕЦ могут требовать соответствующую локальную версию КОРП.
В базовые локальные версии такие файлы в общем случае загрузить нельзя.
Исключением является 1С:Предприниматель: данные из облачного приложения могут быть перенесены в локальную базовую 1С:Бухгалтерию предприятия.
Поэтому перед переходом из облака обратно на локальную работу сначала проверьте редакцию программы, в которую планируется загрузка.
Когда особенно полезно создавать копию вручную
Делать дополнительную резервную копию перед каждой обычной операцией нет необходимости. Но есть ситуации, когда такая контрольная точка действительно полезна.
- перед массовой загрузкой данных;
- перед изменением большого количества документов;
- перед нестандартной обработкой;
- перед существенной перенастройкой учета;
- после формирования важной отчетности;
- перед действиями, результат которых сложно отменить вручную.
Что еще почитать по теме
Резервное копирование тесно связано с управлением приложениями, переносом баз и правами пользователей.
- Как добавить приложение в 1С:Фреш
- Как перенести базу в 1С:Фреш
- Пользователи 1С:Фреш и настройка прав
- 1С:Фреш — что это и как работает
Частые вопросы
Резервную копию по требованию может создать владелец абонента или пользователь с правом «Запуск и администрирование» соответствующего приложения.
Резервные копии хранятся в облачной инфраструктуре сервиса. Информацию о них можно посмотреть в разделе «Архивные копии приложений».
Да. Пользователь с необходимыми правами может вручную создать резервную копию и указать время начала операции.
Да. Хранящуюся в сервисе резервную копию можно сохранить на компьютер для дальнейшего использования в поддерживаемых сценариях.
Да. Владелец абонента может создать новое приложение на основании хранящейся в сервисе резервной копии. В нем будут находиться данные на момент создания архива.
Резервная копия в первую очередь используется для сохранения контрольного состояния и восстановления приложения. Выгрузка чаще нужна для получения файла данных и последующего переноса.
Для большинства приложений существуют ограничения: данные из облака предназначены для соответствующих локальных версий ПРОФ или КОРП. Для базовых версий действуют отдельные ограничения.
