Новая бухгалтерская отчетность в 2025 году: что изменилось и как работать по ФСБУ 4

Бухгалтерская отчетность как единое целое

ФСБУ 4 вводит концепцию единой бухгалтерской отчетности, что проявляется в нескольких аспектах:

• Единая заголовочная часть. Теперь вместо отдельных «шапок» для каждой формы отчетности (баланса, отчета о финансовых результатах и т.д.) используется общая заголовочная часть. Это подчеркивает целостность комплекта отчетности.
• Все формы обязательны. Согласно информационному сообщению Минфина, отсутствие хотя бы одной обязательной формы делает комплект недействительным. Даже в упрощенном варианте отчетность без пояснений не считается полноценной.

Это особенно важно для тех, кто использует упрощенные формы, полагая, что достаточно только баланса и отчета о финансовых результатах. Такой подход недопустим — пояснения обязательны всегда.

Состав годовой отчетности для коммерческих организаций

Для коммерческих организаций, ведущих полноценный бухгалтерский учет (не упрощенный), годовая отчетность включает пять обязательных форм (на основе ст. 13 Закона о бухгалтерском учете и п. 5–6 ФСБУ 4):

1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о финансовых результатах (ОФР).
3. Отчет об изменениях капитала.
4. Отчет о движении денежных средств (ОДДС).
5. Пояснения к отчетности.

Важно: термин «пояснительная записка» устарел. Теперь используются только «пояснения», и путаница в терминах может создать ненужные сложности. Убедитесь, что в «1С:Фреш» вы используете корректные названия форм.

Отчетность некоммерческих организаций (НКО)

Для НКО, не применяющих упрощенный учет, состав отчетности стал более сложным. По общему правилу он включает:

1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о целевом использовании средств.
3. Отчет о финансовых результатах.
4. Отчет о движении денежных средств.
5. Пояснения.

Новшество, вызывающее вопросы: включение ОФР и ОДДС. Зачем они НКО? Дело в том, что НКО бывают разными: одни существуют только на целевые поступления, другие ведут коммерческую деятельность для уставных целей. ФСБУ 4 дает гибкость: в учетной политике НКО может указать, какие формы она исключает, если они не отражают ее деятельность. Например:

• Если НКО работает только с целевыми средствами, она может ограничиться балансом, отчетом о целевом использовании и пояснениями, отказавшись от ОФР и ОДДС.
• Если есть коммерческая деятельность, ОФР обязателен, а ОДДС — на усмотрение организации.

Решение закрепляется в учетной политике с обоснованием. Это делает отчетность НКО уникальной и требует осмысленного подхода.

Промежуточная отчетность: гибкость в деталях

Промежуточная отчетность (например, квартальная) не стала обязательной по ФСБУ 4 — ее необходимость определяется Законом о бухгалтерском учете (п. 4 ст. 13). Она обязательна для страховщиков, эмитентов ценных бумаг или если это прописано в уставе организации.
Состав промежуточной отчетности совпадает с годовой (те же формы), но:

• Детализация показателей может быть меньше.
• Уровень существенности можно повысить, чтобы сократить объем раскрытий.

Например, если отчетность готовится для банка, можно свернуть показатели и дать компактные пояснения, ориентируясь на запросы кредитора. Если же отчетность нужна для внутренних целей или инвесторов, можно снизить уровень существенности и раскрыть больше деталей. В «1С:Фреш» настройте формы отчетности под ваши задачи, используя учетную политику.

Упрощенная отчетность: минимум, но с пояснениями

Упрощенная отчетность доступна организациям, имеющим на это право (малый бизнес, некоторые НКО). Минимальный состав:

• Для коммерческих организаций: баланс, ОФР, пояснения.
• Для НКО: баланс, отчет о целевом использовании, пояснения.

Ключевой момент: пояснения обязательны даже в упрощенной отчетности. Без них комплект не считается бухгалтерской отчетностью, а лишь «обрубком», как выразились в Минфине. ФСБУ 4 (п. 54) требует, чтобы пояснения включали:

• Информацию о применении (или отклонении от) стандартов.
• Значимые положения учетной политики, влияющие на показатели.
• Существенную информацию, не отраженную в формах, но необходимую для оценки состояния компании.

В приложениях к ФСБУ 4 приведены образцы упрощенных форм (баланс, ОФР, отчет о целевом использовании) — крайне компактные, с минимальной детализацией. Вы можете:

• Использовать эти образцы «как есть».
• Взять стандартные формы, если они лучше подходят.
• Дополнить образцы своей детализацией, особенно в пояснениях.

Выбор зависит от потребностей пользователей отчетности. Например, для внешних пользователей (банков, партнеров) лучше добавить пояснения с важными показателями, чтобы отчетность выглядела профессионально.

Почему пояснения — это важно?

Пояснения — сердце бухгалтерской отчетности. Без них баланс и ОФР дают лишь общую картину, недостаточную для принятия экономических решений. В упрощенной отчетности пояснения компенсируют скупость форм, раскрывая существенные детали. Например:

• Почему выбрана такая учетная политика?
• Какие события повлияли на показатели?
• Какие риски или обязательства есть у компании?

В «1С:Фреш» настройте шаблоны пояснений, чтобы они автоматически включали обязательные данные из п. 54 ФСБУ 4. Это сэкономит время и повысит качество отчетности.

Практические советы для работы в «1С:Фреш»

1. Настройте учетную политику. Укажите, какие формы отчетности вы используете, особенно для НКО. Для промежуточной отчетности определите уровень детализации и существенности.
2. Используйте шаблоны «1С:Фреш». Программа поддерживает как стандартные, так и упрощенные формы. Проверьте, чтобы заголовочная часть была единой для всего комплекта.
3. Автоматизируйте пояснения. В «1С:Фреш» можно настроить автоматическое формирование пояснений на основе учетной политики и данных учета.
4. Проверяйте целостность. Перед сдачей в ГРБО убедитесь, что все формы, включая пояснения, включены в комплект.

Последствия несоблюдения

Формально за сдачу неполной отчетности (например, без пояснений) предусмотрен штраф 3–5 тыс. руб., но ФНС редко его применяет, так как не анализирует содержание отчетности, а лишь размещает ее в ГРБО. Однако неполная отчетность:

• Создает негативное впечатление у пользователей (банков, партнеров, инвесторов).
• Может вызвать вопросы при налоговых проверках, если данные отчетности не совпадают с декларациями.

Полноценная отчетность с пояснениями — это ваша «витрина», которая демонстрирует профессионализм бухгалтера и серьезность компании.

Итог

ФСБУ 4 меняет подход к бухгалтерской отчетности, делая ее более гибкой, но требующей осмысленных решений. Единая заголовочная часть, обязательные пояснения и возможность управлять составом отчетности через учетную политику — ключевые новшества. В «1С:Фреш» настройте процессы под ваши нужды, уделите внимание пояснениям и используйте встроенные инструменты для формирования качественной отчетности. Это не только требование закона, но и ваша репутация!