Какую кассовую программу выбрать для торговой точки

Разбираем программы для работы кассира в торговой точке

Сегодня постараемся ответить на один из самых частых вопросов: какой программой лучше всего пользоваться для работы кассира в торговой точке? Несмотря на кажущуюся простоту, ответ на этот вопрос зависит от ряда условий. Давайте разберёмся подробнее.

Определяем основные функции кассира

Перед тем как выбрать программу, нужно понять, какие задачи будет выполнять сотрудник. В зависимости от этого выделяют три основные ситуации:

Ситуация 1: Только продажа и возврат товаров

Описание: В торговой точке осуществляется только продажа товаров и возврат от потребителей. Все остальные операции, такие как ввод новых товаров, изменение цен, приёмка накладных, УПД, выполняются в центральном офисе или на удалённом складе. Такая схема характерна для сети небольших магазинчиков или павильонов в торговых центрах, принадлежащих одному владельцу.

Решение: Для данной ситуации достаточно удобного рабочего места кассира. В ассортименте 1С есть два подходящих решения:

1С Мобильная касса – самое недорогое решение, работает на Android смартфонах и планшетах, но наиболее эффективно с умными термокассами mspos.

1С РМК (Рабочее место кассира) – комплексное решение, требует полноценного компьютера, но предоставляет более широкий функционал и стоит всего около 3000 рублей за пожизненную лицензию с бесплатными обновлениями.

Преимущества 1С Мобильной кассы:

Невысокая цена.

Простота использования.

Минимум оборудования.

Недостатки:

Ограниченный ассортимент дополнительного оборудования для Android.

Поддержка только простых скидок.

Преимущества 1С РМК:

Широкий функционал.

Работает с полноценным ПК, что обеспечивает большую гибкость.

Ситуация 2: Продажа товаров и работа с товароучетной системой на одном рабочем месте

Описание: В данном случае в торговой точке есть единственный компьютер, на котором сотрудник выполняет все функции – кассира, товароведа и туда и завсклада. Эта схема характерна для небольших одиночных магазинов и для тех, где поставка осуществляется напрямую от поставщиков.

Решение: Здесь необходима полноценная товароучетная система со встроенным рабочим местом кассира. В ассортименте 1С есть несколько таких решений, все они работают на компьютерах, так как работа с таблицами и документами требует полноценного экрана и клавиатуры.

Варианты:

Простейшая 1С Касса.

Более продвинутые решения, такие как 1С Розница, 1С УНФ или 1С Управление торговлей.

Преимущества локальных базовых версий:

Независимость от интернета.

Автоматическая синхронизация (если выбран облачный вариант).

Недостатки облачных версий:

При отсутствии интернета придётся закрывать магазин.

Ситуация 3: Продажа товаров и работа с товароучетной системой на нескольких рабочих местах

Описание: В таком сценарии помимо рабочего места кассира есть компьютер товароведа или менеджера в подсобке.

Решение: Использование любой товароучетной системы 1С на компьютере товароведа, а кассиры работают на синхронизируемых смарт-терминалах mspos с установленной 1С Мобильной кассой или на компьютере с установленной 1С РМК.

Ответ на часто задаваемый вопрос

После всех объяснений, мы почти наверняка получим вопрос: "А можно недорогое и простое рабочее место кассира, но чтобы можно было менять цены, принимать накладные и смотреть остатки?". Речь здесь об уже описанной второй ситуации, требующей полноценной товароучетной системы. В этом случае оптимальным выбором станет 1С Касса – низкая стоимость, простота, способность работать на недорогих компьютерах делают её идеальным вариантом.