Новое в 1С:ЗУП в июле 2024 года

Как увидеть все поступившие сообщения по СДО за день

В программе 1С:ЗУП 3.1 существует возможность просматривать все поступившие сообщения по Системе Документооборота (СДО) за определённый день. Для этого необходимо воспользоваться регистром входящих сообщений СДО, который, к сожалению, спрятан в недрах программы. Вот как его найти:

Нажмите Shift + F11 для открытия адресной строки.

Введите ссылку на регистр входящих сообщений.

Перейдите в регистр, где будут отображаться все сообщения, поступившие по каналам СДО.

Важное поле – дата загрузки, от которой исчисляется срок для представления ответных документов в фонд. Фильтруйте сообщения по этому полю, чтобы увидеть все сообщения за нужную дату.

Автоматическое создание неявок при загрузке сообщений об ЛН

С версии 3.1.25 в 1С:ЗУП появилась функция автоматического создания неявок при загрузке сообщений об открытии и продлении листков нетрудоспособности (ЛН). Однако, если ЛН поступил на сотрудника, работающего по основному месту и внутреннему совместительству, отсутствие создаётся только по основному месту работы. Для совместителя отсутствие придётся создавать вручную.

Поведение программы при включённом автоутверждении документов

Если включена функция автоутверждения документов, документ утверждается автоматически, а поля «расчёт утвердил» и «ответственный» изначально пустые. Когда кто-либо из сотрудников впервые открывает документ, в поле «расчёт утвердил» автоматически проставляется его имя. Если документ первым открывает кадровик, поля остаются пустыми, и документ будет недоступен для редактирования. Поэтому многие организации отказываются от автоутверждения, чтобы иметь возможность контролировать процесс.

Заполнение больничного листа, если сотрудник работал во время болезни

В документе «Больничный лист» на вкладке «Оплата» необходимо указать, какие дни сотрудник работал, чтобы за эти дни не начислять пособие. Для этого:

Нажмите на кнопку с зелёным карандашом для открытия формы периодов, исключаемых из расчёта больничного.

Вручную добавьте даты начала и окончания периода работы, указав причину (например, работа, включая удалённую).

В 1С:ЗУП 3.1 исключаемые периоды не сдвигают дни оплаты пособия за счёт работодателя, а съедают их. Например, если сотрудник работал первые 4 дня больничного, пособие за счёт работодателя начислено не будет.

Обработка больничных листов на сотрудников в отпуске

Согласно статье 9 закона 255-ФЗ, больничные, приходящиеся на время отпуска, оплачиваются, если это больничный по заболеванию самого сотрудника и если он приходится на период ежегодного трудового отпуска. В программе 1С:ЗУП, при регистрации больничного на сотрудника в отпуске, программа автоматически подсказывает, как обработать такие случаи:

Исключает дни больничного из оплаты, если это больничный по уходу за больным членом семьи.

Предлагает исправить или продлить отпуск, если это заболевание самого сотрудника.

Чтобы программа корректно подсказывала эти действия, в настройках расчёта зарплаты необходимо снять флажок «сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».

Выгрузка данных СДО из 1С для отправки в сторонние программы

Для выгрузки данных СДО из 1С в файл для отправки в сторонние программы существует два способа:

Сформировать XML-файл при имитации создания запроса в техподдержку 1С из программы (требуется подписка ИТС).

Использовать специальную обработку, которая позволяет выгружать сразу несколько файлов в каталог. Этот метод удобнее и быстрее.

Надеемся, что эти изменения и нововведения помогут вам в повседневной работе с программой 1С:ЗУП. Следите за обновлениями и будьте в курсе всех новшеств!