Обзор программы 1С:Упраление торговлей. Базовые настройки.

Первоначальное знакомство с программой может напугать новичков, особенно тех, кто не работал с другими продуктами 1С. Программа включает множество функций, вкладок и кнопок. Давайте представим себя на месте начинающего пользователя и освоим основные задачи, для которых предназначена 1С: Управление торговлей.

Начнем с того, кто в нашей системе выступает продавцом, то есть является организацией, от имени которой действуют менеджеры, продавцы или кладовщики. Для этого заходим в раздел "НСИ и администрирование". НСИ — это нормативно-справочная информация. Здесь есть подраздел "Организации". Мы видим, что у нас уже созданы несколько организаций, и можем добавить новую. В одной базе можно вести учет сразу нескольких организаций. Однако стоит учитывать, что налоговые органы могут подозревать дробление бизнеса, если в одной базе ведется учет нескольких юридических лиц с целью уменьшения налогов. Поэтому рекомендуется для каждой организации вести учет в отдельной базе.

Чтобы добавить организацию, нажмите кнопку "Создать" и выберите юридическое лицо, индивидуального предпринимателя или обособленное подразделение. Необходимо заполнить все данные об организации, чтобы потом не вводить их вручную при создании новых документов. Эти данные будут автоматически подгружаться из справочника организаций.

После создания организации нужно указать, что она будет продавать. В разделе "НСИ и администрирование" есть справочник "Номенклатура", где хранится список товаров, доступных для продажи. Товары можно сортировать по папкам для удобства поиска, особенно если у вас большая торговая сеть или множество товаров.

Справочник "Номенклатура" позволяет подробно описывать товары. Чтобы упростить процесс ввода данных, можно использовать штрих-коды или загрузить информацию о товарах от поставщиков через сервис 1С: Номенклатура, который предоставляет данные о более чем 3 миллионах товаров.

Еще один важный справочник — "Партнеры". Он отличается от контрагентов тем, что один партнер может представлять несколько контрагентов. Например, если индивидуальный предприниматель переходит на ООО, вся история взаимодействий сохраняется в одной карточке партнера. В этом справочнике также можно указывать контактных лиц, которые представляют ваших партнеров.

Если вам не нужно разделять партнеров и контрагентов, можно отключить эту функцию в настройках программы.

В карточке партнера можно указать, является ли он покупателем, поставщиком, конкурентом или организацией, с которой у вас другие отношения. Это помогает лучше понимать, как вы взаимодействуете с каждым партнером.

1С: Управление торговлей подходит для крупных продаж и сделок между бизнесами. Если у вас небольшой магазин, возможно, вам будет достаточно возможностей 1С: Розница. Чтобы понять, какая именно конфигурация 1С подходит вам, можно обратиться к эксперту, который поможет выбрать оптимальное решение.

Для оформления продажи в программе нужно перейти в раздел "Продажи" и выбрать документ "Реализация". Здесь можно указать клиента, товары и условия реализации. Программа автоматически подтянет все необходимые данные из справочников и позволит распечатать документы, такие как счета-фактуры и накладные.

В случае необходимости, можно также оформить платежные документы, такие как приходный кассовый ордер, и отразить оплату от клиента.