Руководство по настройке и использованию приложения 1СКасса
1С:Касса - это приложение создано специально для удовлетворения потребностей малого розничного бизнеса предлагая интегрированное рабочее место кассира и систему товарного учета начального уровня. В этом руководстве мы шаг за шагом рассмотрим все этапы настройки и использования приложения чтобы вы могли быстро и эффективно запустить работу.
Введение в приложение 1С:Касса
Приложение 1С:Касса сочетает в себе множество функций, которые помогут упростить управление вашим бизнесом. Оно включает в себя:
- Встроенное рабочее место кассира.
- Систему товарного учета начального уровня.
- Возможности электронного документооборота.
Кроме того, приложение поддерживает работу как через облако 1С:Фреш, так и в офлайн-режиме, что делает его универсальным инструментом для вашего бизнеса.
Шаг 1: Первичная настройка приложения
- Ввод данных о вашей организации
При первом запуске приложения вам предстоит ввести базовую информацию о вашей организации:
- Юридическое лицо или ИП: Приложение поддерживает работу только с одним юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
- Система налогообложения: Выберите подходящую систему налогообложения.
- Создание сотрудников: Зарегистрируйте хотя бы одного кассира, указав его фамилию, которая будет отображаться в чеке. Это важный шаг для корректного отображения информации на чеках.
- Создание торговой точки
На следующем этапе создайте торговую точку:
- Наименование: Придумайте уникальное название для вашей торговой точки.
- Адрес: Заполните адрес торговой точки, что поможет в учете и отчетности.
Шаг 2: Настройка рабочих мест
- Подключение и настройка внешних рабочих мест
Вы можете использовать внешний рабочий место, например, 1С:Мобильную кассу на смартфоне с Android. Не забудьте подключить удаленную фискальную запись. Для подробной информации о подключении внешних рабочих мест обратитесь к видео на нашем YouTube-канале 1С.
- Настройка встроенного рабочего места
Настройте встроенное рабочее место кассира:
- Тестовая касса: Установите тестовую кассу для обучения и убедитесь, что после завершения тестирования удалены все созданные документы.
- Подключение онлайн-кассы: Подключите онлайн-кассу напрямую к вашему компьютеру для более простого управления.
Шаг 3: Подключение оборудования
Правильная настройка оборудования - ключ к эффективной работе кассы. Подключите и настройте следующие устройства:
- Сканер штрих-кодов: Обеспечивает быструю обработку товаров.
- Эквайринговый терминал: Для обработки платежей.
- Электронные весы: Для точного взвешивания товаров.
- Дисплеи для покупателей: Показывают информацию о товарах и ценах.
Обратите внимание на тестирование подключения, чтобы убедиться в правильной работе оборудования.
Шаг 4: Настройка параметров приложения
- Параметры работы приложения
Настройте параметры в соответствии с особенностями вашего бизнеса:
- Подключение систем: Если вы продаете алкоголь, подключите систему ИГР. Для товаров с маркировкой настройте ГИС МТ и честный знак.
- Электронная подпись: Настройте электронную подпись для работы с электронным документооборотом.
- Работа с заказами: При необходимости настройте интеграцию с интернет-магазином и синхронизацию данных с другими конфигурациями 1С.
- Товарный учет
Выберите вариант товарного учета:
- Простой: Изменение остатков вручную.
- Строгий: Изменение остатков требует создания документов (накладных, кассовых чеков и т.д.).
- Справочный: Синхронизация с основной конфигурацией, где ведется учет товаров.
Шаг 5: Наполнение товарами и услугами
Теперь перейдем к наполнению базы данных товарами и услугами:
- Создание товара: В разделе «Товары и услуги» нажмите «Создать», заполните карточку товара (наименование, цены, штрих-код и т.д.).
- Оприходование: Для добавления товара в наличие создайте документ оприходования. Укажите количество и цену, проведите документ.
Шаг 6: Начало работы с кассой
После настройки всех параметров и наполнения товарами, можно приступить к работе:
- Открытие смены: Войдите в рабочее место кассира, выберите кассира и откройте кассовую смену.
- Пробитие чека: Выберите товар из каталога, укажите способ оплаты и пробейте первый чек. Остатки товаров будут обновляться автоматически.
Заключение
Теперь, когда вы прошли все шаги первичной настройки приложения 1С:Касса, вы готовы начать работу. Приложение поможет вам эффективно управлять вашим розничным бизнесом, обеспечивая простоту и удобство в учете товаров и обработке продаж.
Бесплатная консультация эксперта
Читайте также
