Какую программу  1С выбрать?

Выбор правильного программного обеспечения для автоматизации бизнеса – это важный шаг для каждого владельца компании, будь то небольшой индивидуальный предприниматель или руководитель крупного предприятия. Среди множества вариантов на рынке особенно популярным решением является система 1С, и сегодня мы разберёмся, как выбрать подходящую версию этой программы.

Один из распространённых вопросов при покупке 1С: "Что такое платформа и конфигурация 1С? Нужно ли покупать их отдельно?". Платформа и конфигурация идут вместе в комплекте. Сначала пользователь устанавливает платформу, а затем выбранную конфигурацию. Платформа – это ядро, обеспечивающее работу программного обеспечения, а конфигурация – конкретное решение для выполнения определённых задач (например, бухгалтерия, ERP, зарплата). Установив платформу один раз, далее достаточно добавлять только новые конфигурации.

Конфигурации 1С делятся на несколько основных типов: базовая, ПРО и КОРП. Базовая конфигурация предназначена для одного пользователя и ведёт учёт по одной организации. Конфигурации версии ПРО поддерживают многопользовательскую работу и подойдут, если у вас несколько бухгалтеров или рабочих мест, а также если вы ведёте учёт по нескольким организациям. Важно отметить, что в версии ПРО можно самостоятельно вносить изменения, но это усложнит процесс обновления программы.

Версии КОРП предназначены для более крупных компаний и позволяют вести учёт по обособленным подразделениям. Приобретая базовую версию, при необходимости её можно обновить до ПРО или КОРП, а также докупить дополнительные клиентские лицензии.

Многие пользователи замечают в прайс-листах приписку "электронная поставка" рядом с конфигурацией и начинают беспокоиться о её лицензионности. Успокоим вас: это абсолютно идентичные дистрибутивы. В случае электронной поставки файлы нужно будет скачать из личного кабинета на сайте 1С, тогда как в коробочной версии они поставляются на DVD-диске. В обоих вариантах программное обеспечение устанавливается локально на ваш компьютер.

Продумывая выбор между локальной и облачной версией 1С, стоит учитывать различия. Локальная версия устанавливается прямо на компьютер пользователя, тогда как облачная версия хранит данные на сервере провайдера и позволяет получать доступ к базе через браузер (например, 1С:Fresh). Облачная версия автоматизирует установку обновлений, включённых в тариф, в то время как для локальной версии ПРО потребуется подписка ИТС для получения обновлений.

Также стоит отметить, что в облаке предлагаются только конфигурации версии ПРО, в то время как локальная версия позволяет выбрать как базовую, так и ПРО версии.

1С предлагает различные конфигурации как для типовой, так и для специализированной автоматизации. Типовые конфигурации имеют стандартный интерфейс и функционал, который легко включается или отключается в настройках программы. Специализированные конфигурации предназначаются для конкретных отраслей деятельности и включают дополнительные модули для выполнения специфических бизнес-задач.

Типовые решения представлены такими конфигурациями как "1С: Бухгалтерия", "1С: Управление нашей фирмой" (УНФ), "1С: Розница", "1С: Управление торговлей" и другими. Эти программы могут удовлетворять потребности большинства пользователей. Например, "Управление нашей фирмой" подходит для небольших производственных и торговых организаций, а также для индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги.

Специализированные решения могут быть важны для отраслевых пользователей. Например, "1С: Бухгалтерия некоммерческих организаций" ориентирована на нужды специфических учреждений, таких как бюджетные организации или сельскохозяйственные предприятия.

ERP-система 1С – это комплекс инструментов для автоматизации бизнес-процессов, объединённых в одной системе. Эта конфигурация подходит для средних и крупных компаний, имеющих сложные производственные процедуры. ERP предоставляет инструменты для управления, анализа и принятия решений, делая процессы более прозрачными и эффективными.

Выбор подходящей конфигурации 1С зависит от ступени развития вашего бизнеса и специфики его деятельности. Базовая версия подходит для одного пользователя, версии ПРО позволяют работу в многопользовательском режиме, а версия КОРП ориентирована на крупные предприятия с разветвлённой структурой. Для тех, кто ценит комфорт и автоматизацию обновлений, подойдёт облачная версия.

Мы постарались ответить на основные вопросы по выбору конфигурации 1С. Если у вас остались ещё вопросы, обратитесь к нашим специалистам.