Особенности оплаты труда в командировках: средний заработок, доплаты и работа в выходные

Средний заработок в командировках: обязательное требование

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ, за время командировки сотруднику сохраняется средний заработок. Это не зависит от предпочтений работодателя или работника — закон обязывает выплачивать именно среднее. Порядок расчёта прописан в статье 139 ТК РФ и постановлении Правительства РФ №922. Основные правила:

• Расчётный период: 12 месяцев, предшествующих месяцу командировки.
• Что учитывается: выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (оклад, надбавки, премии). Пункт 15 положения №922 уточняет, как включать премии в расчёт.

Средний заработок обязателен, отказаться от него нельзя. Однако есть нюанс: если сотрудник часто ездит в командировки, в расчётном периоде накапливается всё больше среднего заработка, который исключается из базы (среднее на среднее не начисляется). В итоге остаётся только голый оклад, что может снизить выплаты до минимума.

Альтернативные подходы к расчёту

Для поддержки ценных кадров можно скорректировать подход:

1. Изменение расчётного периода: статья 139 ТК РФ позволяет выбрать другой период вместо стандартных 12 месяцев. Например:
   • Месяц, предшествующий командировке.
   • Симметричный отрезок (неделя перед недельной командировкой).Это требует индивидуального подхода и ручных расчётов, так как 1С не поддерживает такие настройки автоматически.
2. Доплата до контрольного показателя: установите минимальную сумму, которую сотрудник должен получать в командировке. Если средний заработок ниже, добавляется доплата. Этот метод проще и интегрируется в 1С.

Доплаты законны: согласно части 1 статьи 255 Налогового кодекса РФ, любые выплаты, предусмотренные трудовым договором как элемент оплаты труда, можно включать в расходы. Условия доплаты прописываются индивидуально в договоре с конкретным сотрудником.

Оплата выходных и праздничных дней в командировке

Ситуация меняется, если командировка попадает на выходные или праздничные дни:

• Дни отдыха: если сотрудник не работает (гуляет по городу, отдыхает в гостинице), средний заработок не начисляется. Оплачиваются только суточные и проживание.
• Дни работы или пути: если сотрудник занят или находится в пути, применяется пункт 5 положения №749. Эти дни считаются отработанными и оплачиваются как работа в выходной или праздник по статье 153 ТК РФ — не менее чем в двойном размере.

Как рассчитать оплату за работу в выходные?

• База расчёта: не средний заработок, а полная ставка, включая оклад, надбавки, районные коэффициенты и другие элементы системы оплаты труда.
• Формула:
  1. Сумма месячных выплат делится на количество рабочих часов в месяце.
  2. Полученная часовая ставка умножается на 2.
  3. Результат умножается на количество отработанных часов в выходной.
• Учёт в табеле: в 1С и других системах такие дни отмечаются как «РВ» (работа в выходной), а не как командировка («К»), чтобы алгоритм сработал правильно.

Конституционный суд в постановлении №26-П от 2018 года уточнил: расчёт ведётся от полной ставки, а не от голого оклада. Это касается как обычной работы в выходные, так и командировок.

Учёт времени в пути

Если сотрудник едет в выходной (например, летит или едет на поезде), оплачивается фактическое время в пути. Включается даже дорога от аэропорта до города, если он за чертой. Для единообразия рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте, какое время считается рабочим.

Альтернатива: отгул вместо двойной оплаты

Статья 153 ТК РФ позволяет сотруднику выбрать отгул вместо двойной оплаты:

• Условие: только по желанию работника, высказанному после работы в выходной (например, в заявлении после командировки). Работодатель не вправе навязывать отгул.
• Оплата: отработанные часы оплачиваются в одинарном размере, а день отдыха — не оплачивается.
• Особенность: за любой объём работы (хоть 30 минут) предоставляется полный день отдыха.

С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения:

• Срок отгула: 1 год с даты работы в выходной. Если сотрудник не использует отгул, начисляется доплата в одинарном размере.
• При увольнении: неиспользованный отгул компенсируется деньгами (вторая часть оплаты). Это закреплено постановлением Конституционного суда №56-П от 2023 года и новой редакцией статьи 153 ТК РФ.

Работодатель обязан отслеживать сроки и начислять доплаты, если отгул не взят.

Нюанс с оплатой месяца отгула

Когда сотрудник берёт отгул, норма рабочего времени сокращается (например, 21 день вместо 22), но зарплата сохраняется полностью. Это выгодно работнику: он получает одинарную оплату за работу в выходной, день отдыха и полную зарплату за месяц отгула.

Как 1С Фреш помогает в учёте?

1С Фреш упрощает соблюдение требований:

• Расчёт среднего заработка: автоматически считает по стандартным 12 месяцам с учётом постановления №922.
• Доплаты: позволяет настроить индивидуальные выплаты, прописанные в трудовых договорах.
• Оплата выходных: корректно обрабатывает отметки «РВ» в табеле, рассчитывая двойную ставку.
• Контроль отгулов: можно вести учёт сроков и начислять доплаты вручную при истечении года.

Для нестандартных периодов расчёта потребуется ручная корректировка, но базовые функции покрывают большинство задач.

Вывод

Оплата труда в командировках требует строгого соблюдения закона: средний заработок обязателен, а работа в выходные оплачивается в двойном размере или компенсируется отгулом. Гибкость возможна через доплаты или выбор периода расчёта, что особенно важно для часто командируемых сотрудников. С 1 марта 2025 года учёт отгулов стал проще благодаря чётким срокам и правилам компенсации. Использование 1С Фреш помогает автоматизировать процессы, минимизировать ошибки и обеспечить соответствие требованиям законодательства.