Как подключить и настроить ЭПД в 1С:Фреш: пошаговая инструкция
Электронные перевозочные документы можно оформлять непосредственно в облачных приложениях 1С:Фреш. Пользователям поддерживаемых конфигураций не требуется устанавливать отдельную программу для работы с ЭПД: необходимые возможности доступны в приложении и работают в связке с 1С-ЭДО.
С 1 сентября 2026 года участники перевозочного процесса должны оформлять транспортные накладные, заказы (заявки) и ряд других перевозочных и экспедиторских документов в электронном виде.
Поэтому организациям, участвующим в перевозках, стоит заранее проверить не только наличие подключения, но и настройки отправки и получения электронных документов.
В этой инструкции разберем весь процесс: от подключения организации к 1С-ЭДО до проверки работы 1С-ЭПД.
Что такое ЭПД и 1С-ЭПД
ЭПД — электронные перевозочные документы, которые используются для оформления перевозок и обмена информацией между участниками перевозочного процесса.
В программах 1С для этой задачи используется 1С-ЭПД — решение для обмена электронными перевозочными документами через операторов информационной системы ЭПД.
1С-ЭПД работает как часть системы электронного документооборота 1С-ЭДО. Поэтому перед началом работы необходимо убедиться, что организация подключена к ЭДО.
Отдельную программу для 1С-ЭПД устанавливать не требуется: необходимые инструменты встроены в поддерживаемые приложения 1С:Фреш.
Более подробно о самом сервисе, видах перевозочных документов, работе с ЭТрН и ЭПЛ мы также рассказываем на специализированном проекте 1С-ЭПД — электронные перевозочные документы в 1С.
Если вы только знакомитесь с облачной 1С, посмотрите также что такое 1С:Фреш и как работает сервис.
Какие электронные перевозочные документы поддерживает 1С-ЭПД
Через 1С-ЭПД можно обмениваться несколькими видами электронных перевозочных документов.
- электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- электронный путевой лист (ЭПЛ);
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный договор фрахтования;
- электронный заказ или заявка;
- электронный заказ-наряд.
Конкретный набор документов зависит от роли организации в перевозочном процессе и применяемого сценария работы.
Что нужно для подключения ЭПД в 1С:Фреш
Для начала работы необходимо пройти четыре основных этапа:
- подключить организацию к 1С-ЭДО;
- выбрать подходящий тариф 1С-ЭПД;
- оформить подписку через обслуживающую организацию 1С:Фреш;
- проверить настройки отправки и получения документов.
Если 1С-ЭДО уже используется в вашей организации, повторно выполнять первый этап не требуется.
Шаг 1. Подключите организацию к 1С-ЭДО
Если 1С-ЭДО еще не подключен, откройте в программе:
«Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки электронной подписи и ЭДО».
Затем откройте карточку нужной организации, нажмите кнопку «ЭДО» и выберите «Подключить организацию».
Подключение организации к 1С-ЭДО
После этого программа предложит выбрать оператора электронного документооборота.
В актуальной инструкции 1С указаны два варианта: «Калуга Астрал» и «Такском». Далее необходимо выполнить шаги мастера подключения.
Для работы через «Такском» учетная запись абонента должна быть заведена на сервере 1С:Хаб.
Шаг 2. Выберите тариф 1С-ЭПД
После подключения 1С-ЭДО нужно определить, по какому тарифу организация будет обмениваться электронными перевозочными документами.
Начать использование сервиса можно и без предварительной покупки предоплаченного пакета. После отправки первого электронного перевозочного документа может автоматически активироваться постоплатный тариф 1С-ЭДО.ЭПД.
Если ЭПД используются регулярно, обычно имеет смысл сравнить этот вариант с предоплаченными годовыми пакетами.
Тарифы и стоимость могут изменяться, поэтому перед покупкой лучше проверить действующие условия на момент подключения.
Шаг 3. Оформите подписку на 1С-ЭПД
Выбранный тариф подключается через партнера 1С — обслуживающую организацию вашего абонента 1С:Фреш.
После подключения подписка начинает действовать для соответствующего облачного приложения.
Если вы еще только подключаете сам облачный сервис, посмотрите нашу инструкцию как подключить 1С:Фреш.
Шаг 4. Проверьте настройки отправки ЭПД
После подключения тарифа необходимо убедиться, что нужные виды перевозочных документов включены в настройках электронного документооборота.
Откройте:
«Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки ЭДО».
Затем перейдите на вкладку «Настройки отправки».
Откройте настройки нужной организации и контрагента и проверьте, что необходимые виды электронных перевозочных документов включены.
Проверка перевозочных документов в настройках отправки 1С-ЭДО
В списке могут отображаться электронные путевые листы, транспортные накладные, сопроводительные ведомости, электронные заказы и договоры фрахтования.
Как настроить получение ЭПД в 1С:Фреш
Следующий этап — проверить, как программа будет обрабатывать входящие перевозочные документы.
В разделе «Настройки ЭДО» откройте вкладку «Настройки получения».
Для используемых перевозочных документов должен быть выбран способ обработки «Автоматически».
Настройка автоматической обработки входящих электронных перевозочных документов
После проверки настроек отправки и получения программа готова к обмену перевозочными документами.
Нужно ли отправлять приглашение контрагенту для ЭПД
Не всегда.
Если обе стороны перевозки используют 1С-ЭПД, отдельный обмен приглашениями не требуется.
Аналогичный сценарий предусмотрен, если один участник работает через 1С-ЭПД, а другой использует сервис «Доки».
В этих случаях стороны могут начать отправлять и получать перевозочные документы без предварительного обмена приглашениями.
Мобильное приложение 1С-ЭПД для водителей
Для водителей предусмотрено отдельное мобильное приложение 1С-ЭПД. Поэтому предоставлять водителю полноценный доступ ко всей учетной программе 1С необязательно.
С помощью мобильного приложения водитель может:
- работать с титулами ЭТрН и ЭПЛ;
- подписывать перевозочные документы;
- предъявлять QR-коды при проверках на дороге;
- получать назначенные ему перевозочные документы;
- подтверждать погрузку и выгрузку;
- получать уведомления об изменениях перевозки;
- работать в офлайн-режиме с последующей отправкой данных;
- использовать навигацию для построения маршрутов.
Мобильное приложение работает вместе с подключенным сервисом 1С-ЭПД.
Как понять, что ЭПД в 1С:Фреш настроен правильно
Перед началом реальной работы проверьте основные настройки.
- организация подключена к 1С-ЭДО;
- выбран подходящий тариф 1С-ЭПД;
- при необходимости подключена подписка;
- нужные виды перевозочных документов включены в настройках отправки;
- для входящих документов настроена автоматическая обработка;
- выбран нужный оператор ЭДО;
- организация может отправлять и принимать документы.
Что проверить, если ЭПД в 1С:Фреш не работает
Если перевозочные документы не отправляются или не обрабатываются автоматически, последовательно проверьте настройки.
- Убедитесь, что организация подключена к 1С-ЭДО.
- Проверьте действующий тариф или подписку 1С-ЭПД.
- Откройте настройки отправки для нужного контрагента.
- Проверьте, что нужный вид перевозочного документа включен.
- Проверьте настройки получения и автоматический способ обработки.
- Убедитесь, что используется нужная организация и учетная запись ЭДО.
Если настройки выглядят корректно, но обмен по-прежнему не работает, стоит обратиться к обслуживающей организации и проверить подключение сервиса и учетной записи.
Что еще почитать по теме
- 1С-ЭПД — электронные перевозочные документы в 1С
- 1С:Фреш — что это и как работает
- Как подключить 1С:Фреш
- Пользователи и права в 1С:Фреш
- Можно ли доработать 1С:Фреш
Частые вопросы
Сначала подключите организацию к 1С-ЭДО, затем выберите тариф 1С-ЭПД и при необходимости оформите подписку через обслуживающую организацию. После этого проверьте настройки отправки и получения перевозочных документов.
Откройте «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки ЭДО». Проверьте нужные виды документов во вкладке «Настройки отправки», а затем настройте автоматическую обработку во вкладке «Настройки получения».
Нет. В поддерживаемых облачных приложениях 1С:Фреш необходимые возможности встроены в программу и работают совместно с 1С-ЭДО.
Через сервис можно работать с электронной транспортной накладной, электронным путевым листом, сопроводительной ведомостью, договором фрахтования, заказом или заявкой и заказ-нарядом.
ЭТрН — электронная транспортная накладная. Это один из основных электронных перевозочных документов, с которыми можно работать через 1С-ЭПД.
Если обе стороны используют 1С-ЭПД, либо одна сторона работает в 1С-ЭПД, а другая через сервис «Доки», отдельный обмен приглашениями для перевозочных документов не требуется.
Перейдите в «Настройки ЭДО» → «Настройки получения» и проверьте, что для используемых перевозочных документов установлен способ обработки «Автоматически».
Для работы с перевозочными документами в пути водитель может использовать мобильное приложение 1С-ЭПД, поэтому полноценный доступ к учетной базе ему не обязателен.
