Как работать с МЧД после 1 марта 2025 года: ключевые изменения и полезные советы

Что меняется с марта 2025 года?

Согласно официальной информации от ФНС, с марта 2025 года прием доверенностей в старых форматах для передачи отчетности будет прекращен. Это означает, что начиная с этой даты создавать МЧД для взаимодействия с налоговыми органами можно будет только в формате версии 503. Если вы ответственно подходите к сдаче отчетности, этот момент стоит учесть уже сейчас.

Доверенности, созданные в прежнем формате 502 и направленные в ФНС до марта 2025 года, останутся действительными до окончания своего срока действия. Так что паниковать и срочно аннулировать их не придется. Однако старые версии, например 53, которые были созданы несколько лет назад, перестанут действовать в марте 2025 года. Поэтому важно проверить, какой формат используется в ваших текущих доверенностях.

Как узнать версию вашей МЧД?

1. Чтобы понять, в каком формате ваша действующая доверенность, выполните несколько простых шагов:
2. Откройте текущую МЧД в программе (например, в «1С:Бухгалтерия»).
3. Выгрузите ее во внешний XML-файл.
4. Откройте файл в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») или браузере.
5. Найдите в заголовке пакета указание версии формата. Если там стоит «53», это сигнал, что с марта 2025 года такая доверенность станет недействительной, и нужно будет создать новую в формате 503.

Преимущества нового формата 503

Обновленный формат МЧД 503 привносит несколько полезных функций, которые упрощают работу с доверенностями:

• Право передоверия

Теперь доверенное лицо может передавать свои полномочия другому человеку через определенные процедуры. В программах, таких как «1С:Бухгалтерия», эта функция включается с помощью специального значка. После активации создается доверенность с правом передоверия, что отражается в ее XML-структуре. Это удобно, если в вашей компании часто меняются ответственные лица.

• Несколько представителей в одной доверенности

Новый формат позволяет указывать сразу нескольких представителей для сдачи отчетности. В интерфейсе программы достаточно нажать на «плюсик», добавить второго (или третьего) сотрудника, и они появятся в МЧД как отдельные строки. Это избавляет от необходимости создавать отдельную доверенность для каждого человека, что особенно актуально для организаций с большим штатом.

• Новый идентификатор физлица

В формате 503 появился необязательный параметр — номер записи Федерального реестра сведений о населении. Пока его использование остается добровольным, но есть вероятность, что с 2026 года он станет обязательным. Это небольшое, но важное изменение, которое стоит держать в уме.

Как это работает в «1С»?

• Создание МЧД в новом формате интуитивно понятно в продуктах 1С. Например, в «1С:Бухгалтерия» вы можете:
• Включить право передоверия через специальный значок.
• Добавить нескольких представителей, указав их данные.
• Если сравнить структуру XML-файла новой доверенности с предыдущими версиями, вы заметите изменения в организации данных — это и есть ключевые отличия формата 503.

Советы для перехода на новый формат

• Проверьте текущие доверенности

Убедитесь, что ваши действующие МЧД не устарели. Если у вас есть доверенности в формате 53, заранее подготовьте новые в версии 503.

• Не спешите аннулировать старые МЧД

Доверенности в формате 502 продолжат работать до истечения срока действия, так что переход можно организовать постепенно.

• Используйте новые возможности

Право передоверия и добавление нескольких представителей — это не просто технические новшества, а реальные инструменты для упрощения процессов в вашей компании.

Вывод

Переход на формат МЧД 503 с марта 2025 года — это не повод для беспокойства, а возможность оптимизировать процессы сдачи отчетности. Проверьте свои доверенности, настройтесь на новые функции и используйте их с пользой для вашего бизнеса.