Калькулятор отпускных — 1С:Фреш

Месяц	Зарплата, ₽	Отработанные дни	Учтенные дни
Итого:

Калькулятор отпускных: как рассчитать выплаты за отпуск в 2025 году

Наш онлайн-калькулятор отпускных на сайте Fresh Expert поможет быстро и точно определить сумму выплат за ваш отпуск в 2025 году. Он учитывает ваш заработок, количество отпускных дней и другие важные параметры. В этой статье мы расскажем, как работает расчет отпускных, какие правила действуют в России, какие формулы использовать и как посчитать отпускные в уме простыми способами.

Что такое отпускные и как они рассчитываются?

Отпускные — это выплаты, которые работодатель начисляет сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска. В России каждому работнику, оформленному по трудовому договору, положено минимум 28 календарных дней отпуска в год. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка за последние 12 месяцев.

Основные факторы, влияющие на сумму отпускных:

Средний дневной заработок — зависит от зарплаты и других выплат за год.
Количество дней отпуска — обычно 28 дней, но может быть больше для отдельных категорий работников (например, учителей или работников Крайнего Севера).
Вычеты и налоги — с отпускных удерживается НДФЛ (обычно 13% для резидентов РФ).

Наш калькулятор автоматически учитывает эти параметры, но вы также можете разобраться в расчетах самостоятельно, используя формулы ниже.

Формула расчета отпускных

Расчет отпускных в 2025 году основан на следующей формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Как найти средний дневной заработок?

Сложите все выплаты за последние 12 месяцев (зарплата, премии, надбавки, кроме больничных, отпускных и других исключений).
Разделите сумму на количество отработанных дней (обычно 12 × 29,3, где 29,3 — среднее количество дней в месяце, установленное законом).
Формула:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3)

Пример:

Ваша зарплата за год (12 месяцев) составила 720 000 руб.
Средний дневной заработок:
720 000 ÷ (12 × 29,3) = 720 000 ÷ 351,6 ≈ 2048 руб.
Отпуск на 14 дней:
2048 × 14 ≈ 28 672 руб. (до вычета НДФЛ).
После удержания НДФЛ (13%):
28 672 × (1 − 0,13) ≈ 24 946 руб.

Калькулятор отпускных на сайте автоматически выполнит эти вычисления, достаточно ввести данные о зарплате и днях отпуска.

Как посчитать отпускные в уме: простые приемы

Считать отпускные в уме сложнее, чем проценты или скидки, но можно упростить процесс с помощью округлений и примерных расчетов. Вот несколько советов:

Определите среднюю зарплату за месяц:
Если вы знаете свою зарплату за год, разделите ее на 12. Например, 720 000 руб. ÷ 12 = 60 000 руб. в месяц.
Найдите примерный дневной заработок:
Разделите месячную зарплату на 30 (примерное количество дней в месяце). Для 60 000 руб.:
60 000 ÷ 30 = 2000 руб. в день.
Это чуть менее точно, чем деление на 29,3, но проще для расчетов в уме.
Умножьте на дни отпуска:
Если отпуск 14 дней:
2000 × 14 = 28 000 руб. (примерная сумма до налогов).
Для НДФЛ (13%) вычтите примерно:
28 000 × 0,13 ≈ 3600 руб., итого 28 000 − 3600 ≈ 24 400 руб.
Совет для упрощения:
Если у вас стабильная зарплата, запомните свой примерный дневной заработок. Например, при зарплате 60 000 руб. в месяц он около 2000 руб. Это поможет быстро прикинуть отпускные для любого количества дней.

Нюансы расчета отпускных в 2025 году

При расчете отпускных важно учесть несколько моментов:

Исключаемые периоды: В расчет среднего заработка не включаются больничные, предыдущие отпускные, материальная помощь и другие выплаты, не связанные с трудом.
Дополнительные дни отпуска: Некоторые категории работников (например, педагоги, медики, работники Крайнего Севера) имеют право на удлиненный отпуск (от 36 до 56 дней).
НДФЛ и взносы: Отпускные облагаются НДФЛ (13% или больше по прогрессивной шкале для высоких доходов). Также с них начисляются страховые взносы.
Сроки выплаты: Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если вы планируете отпуск, проверьте, чтобы выплаты были вовремя.

Кому пригодится калькулятор отпускных?

Калькулятор отпускных на сайте Fresh Expert полезен:

Сотрудникам: Чтобы заранее знать, какую сумму вы получите за отпуск, и спланировать бюджет.
Бухгалтерам: Для проверки расчетов или быстрого подсчета выплат.
Работодателям: Чтобы оценить затраты на отпускные для сотрудников.

Например, если вы планируете отпуск на 28 дней и зарабатываете 50 000 руб. в месяц, калькулятор покажет, что вы получите около 41 000 руб. после вычета НДФЛ. Это поможет заранее спланировать расходы.

Почему стоит использовать наш калькулятор?

Калькулятор отпускных на сайте Fresh Expert — это простой и точный способ узнать сумму выплат за отпуск. Вам нужно лишь ввести данные о зарплате и количестве дней отпуска, и инструмент сам учтет все формулы и налоги. Для более сложных случаев, например, с премиями или неполным отработанным годом, советуем проконсультироваться с бухгалтером или уточнить детали в трудовом законодательстве.

Используйте наш калькулятор отпускных, чтобы сэкономить время и быть уверенными в расчетах! Следите за обновлениями на сайте Fresh Expert, чтобы узнавать больше о финансах, налогах и трудовых правах.