Внеоборотные активы : определение, классификация и особенности учёта

Что такое внеоборотные активы, чем они отличаются от оборотных и как правильно учитывать основные средства, капитальные вложения и нематериальные активы — рассказываем простым языком. В статье — основные определения, примеры, классификация и ключевые изменения в бухгалтерском учёте по ФСБУ 6/2020.

Что такое внеоборотные активы?

Внеоборотные активы — это имущество организации, используемое длительное время (более 12 месяцев) и не участвующее в операционном обороте напрямую. Они обеспечивают производственные и управленческие процессы, перенося свою стоимость на продукцию по частям — через амортизацию.

Примеры внеоборотных активов:

Основные средства (здания, оборудование, машины);
Нематериальные активы (патенты, лицензии);
Капитальные вложения;
Долгосрочные финансовые вложения;
Незавершённое строительство.

Основные средства как ключевой элемент внеоборотных активов

С 2022 года действует ФСБУ 6/2020 "Основные средства", который обновил подход к учёту активов.

Основные средства — это:

Имущество с материально-вещественной формой;
Используется в основной деятельности предприятия;
Предназначено для эксплуатации более 12 месяцев;
Способно приносить экономическую выгоду в будущем.

Ключевые изменения:

Отменён стоимостной критерий (ранее — 40 000 или 100 000 рублей);
Организация может самостоятельно установить лимит признания объекта ОС;
Лимит нужно закрепить в учётной политике;
Капитальные вложения не входят в состав ОС — учитываются отдельно на счёте 08.

Капитальные вложения: что входит и как учитывать

Капитальные вложения — это долгосрочные затраты, направленные на приобретение, создание, строительство или улучшение основных средств.

📌 Учитываются на счёте 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Примеры капитальных вложений:

Строительство зданий и сооружений;
Приобретение и монтаж оборудования;
Проектные и изыскательские работы;
Реконструкция и модернизация ОС.

Не включаются:

Затраты до принятия решения о приобретении;
Текущие и неплановые ремонты;
Расходы на содержание;
Убытки от неэффективной организации процесса.

Виды оценки внеоборотных активов

Вид оценки	Описание
Первоначальная	Фактические затраты на приобретение, доставку и установку актива
Остаточная	Первоначальная стоимость минус амортизация
Восстановительная	Рыночная стоимость на момент переоценки

⚠️ Если организация начала переоценку, она должна проводиться ежегодно.

Классификация основных средств

Критерий	Классификация
По назначению	Производственные / Непроизводственные
По видам	Здания, сооружения, оборудование, передаточные устройства и др.
По использованию	В эксплуатации / В запасе / На достройке / На консервации
По праву собственности	Собственные / Арендованные / В оперативном управлении

Документальное оформление движения внеоборотных активов

Операция	Документ
Поступление	Акт приёма-передачи ОС (ОС-1)
Внутреннее перемещение	Накладная на внутреннее перемещение ОС (ОС-2)
Выбытие (списание, продажа)	Акт списания ОС (ОС-4), акт утилизации
Реконструкция / модернизация	Акт приёма-сдачи отремонтированных/модернизированных объектов (ОС-3)

Каждому объекту присваивается инвентарный номер, заводится инвентарная карточка. Учёт ведётся на протяжении всего срока службы.

Учёт в 1С и группировка основных средств

В системах автоматизации учёта (например, 1С:Бухгалтерия), внеоборотные активы:

Классифицируются по видам и группам;
Учитываются с учётом амортизации;
Привязаны к ответственным лицам и местам хранения;
Оформляются с помощью встроенных документов и шаблонов.

Внеоборотные активы — это фундамент долгосрочной устойчивости бизнеса. Понимание их сущности, правил признания и оценки помогает:

избежать ошибок в учёте;
обеспечить прозрачность перед контролирующими органами;
правильно настроить амортизационную политику;
эффективно управлять имущественным комплексом.

Грамотно настроенный учёт внеоборотных активов — это инвестиция в финансовую стабильность вашей компании.